インターネット上に公開された文書は、ｐｄｆ形式のものを多く見かけます。これは、ワードやエクセルなど特定のアプリケーションで作成した文書ファイルを置いても、一太郎やロータスを使っている人には開けません。また、開いた後で編集して再利用されても困ることがあります。そのようなときに、印刷だけできるｐｄｆ形式のファイルで公開します。ｐｄｆ形式のファイルを開くためには、Ａｄｏｂｅ社のアクロバットリーダーが必要ですが、これは無償で公開されており、使うことができます。しかし、自分でこの形式の文書を作成するには、正規版のアクロバットが必要です。Ａｄｏｂｅ社のＡｃｒｏｂａｔ６．０は、５４，８００円します。Ｗｉｎ坊は４．０を購入しましたが、その時点でワード９８・エクセル９７までしか対応しておらず、ワード２０００の文書の変換はできませんでした。その後Ａｃｒｏｂａｔ５．０にバージョンアップされましたが、４．０のユーザーでも２０，０００円かかります。更に、ワード２００２の対応版がＡｃｒｏｂａｔ６．０になりました。また２０，０００円を払ってバージョンアップしなければなりません。そこで、もっと安くできるものを探していて見つけたのが、ＰＤＦ９９５です。これは、９＄９５Ｃですから、日本円でたった１２００円です。文書の作成はワードで行い、これをｐｄｆに変換するのですから、これで十分です。ｆｒｅｅ版は、変換するたびに、ブラウザが起動して、スポンサーのページが開きます。それも、多いときは6ページも開くので、さすがにすぐに有料版に切り替えました。ｐｄｆファイルが必要な人は、是非購入してください。
ダウンロードは、http://www.pdf995.com/download.html から出来ます。
本格的に使いたい人は、ｐｄｆＥｄｉｔ９９５やＳｉｇｎａｔｕｒｅ９９５も必要かもしれませんが、これらも必要なら3つまとめて購入すれば１９＄９５Ｃです。ｐｄｆの直接編集や、デジタル署名などの機能が必要なければ、ｐｄｆ９９５だけで十分でしょう。先ずは、フリー版をＤｏｗｎｌｏａｄして使ってみましょう。
インストールは、ｚｉｐ形式のファイルをＤＬして、解凍してできたｐｄｆ９９５．ｅｘｅを実行します。
こうすると、Ｃドライブにｐｄｆ９９５というフォルダが作られます。このｓｅｔｕｐ．ｅｘｅは、通常は起動する必要はありません。
C:\pdf995に、
が、 プリンターフォルダに
ができます。
使い方は、簡単です。ｐｄｆ９９５はプログラムではありません。紙の変わりにｐｄｆファイルを吐き出すプリンターです。変換したいファイルを開いて、ファイルメニューから印刷を選び、ここでプリンターにｐｄｆ９９５を選ぶだけです。実行すると、ファイル名・保存先を聞いてくるので、入力します。
印刷を実行すると、
のようなファイルが作られるので、これをＷクリックで開けばアクロバットリーダーで開かれます。
ｐｄｆファイルは、もともと高品質で紙に印刷するためのファイルです。もとのワードファイルなどと比べると、ファイルサイズは大きくなります。ソースファイルを直接やり取りしなくても、相手の環境にあった品質で印刷できます。編集して再利用されたくないときに、印刷した紙を送る代わりに使う形式です。リーダーで開いた画面は、あまり見やすいものではありません。
