エクセルの「保護」はツールメニューにあります。シートまたはブックを選ぶと、 全体が保護されて、入力を不能にすることができます。
しかし、これでは見せるだけの表になってしまいます。一部のセルのみ保護したいときは、保護したくないセルのロックを外します。
以下の1.2.3の手順で設定してください。１.保護したくないセルを選択してから、書式・セル・保護を開きます。
ここで、ロックを解除しておきます。
ここでは、売上の部分は入力できるようにし、その他の部分をロックすることにします。２.シート全体を保護する
ツールメニューの保護・シートを選択します。
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左のような、ダイヤログが開き、
必要ならパスワードの設定もできます。 |
３.保護されているセルに入力すると（確認）
図のような警告が出て、入力を拒否されます。表の形や、式などを保護し、入力する人の ミスから表を守ってくれます。
★その他の保護テクニック
（1）ドラッグで、セルの幅や高さを変えられないようにする：
ツール・オプションの表示で、ウインドウオプションの行列番号のチェックを外します。こうすると、幅高さをドラッグで変更できません。
ただし、設定を解除したり、メニューの書式で変更することは可能です。初心者がドラッグで変更してしまうのを防げます。
（2）上書きされるのを保護する：
パスワードつきで保存すれば確実ですが、手軽に上書きで変更されないようにするには、読み取り専用の属性を設定します。
ファイルのアイコンを右クリックし（開いてはいけません）、プロパティを開きます。
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属性の、読み取り専用にチェックを入れてOKをクリックします。 これだけで、同じ名前で上書き保存できなくなります。 この属性は、CDRなどに保存したものを、ＰＣにコピーしても設定されます。もともとＣＤは上書きできないので、ＣＤ上のファイルなどにつけられる設定です。 解除は、同様の場所を開いて、チェックを外すだけです。 うっかり上書きを防止できます。変更して上書き保存しようとすると、下のようなメッセージが出ます。 |
