How to


Google  *Howtoxls内検索: エクセル初心者講座開講
基礎編 応用編 関数編 データベース・マクロ
エクセルの画面 セルに名前を付ける 数式を使う 裏技・カメラ機能を使う
セルの選択 巨大文字の印刷 関数を使う 葉書宛名印刷
セルの大きさを変える 巨大写真の分割印刷 日付計算の関数 住所録の作り方
ワークシートの操作 セルの中身を非表示に 文字列関数の使い方 ラベル印刷
文字の入力 時間の書式と計算 関数が一部使えない! データベースとフォーム
数の入力 日付の書式と計算 IF関数の基礎 テーブルから参照する
数式の入力 書式を使う IF関数で棒グラフ マクロが使えない!
コピー・貼り付け 条件付書式を使う IF関数で源泉税の計算 オートマクロを使う
表のコピー・貼り付け グラフウィザードを使う 四捨五入などの処理 自分でマクロを記述する
シートを印刷する セルの大きさを保護する データベース用関数 必須VBA関数
簡単な設定変更 シートを保護する その他便利な関数 関数を作る(素数発見)
多彩な罫線を引く パスワードを設定する 郵便番号変換 源泉税額関数を作る
印刷の設定・応用 ゼロ値を表示させない ワードの宛名印刷 マクロの便利技

ちょっとした技

 複数の条件を数える(合計する) SUMPRODUCT関数を使う
 A列が「りんご」で、B列が「○」のものを数えたい、と言う場合、
A1に =SUMPRODUCT((A2:A10="りんご")*(B2:B10="○")) という式を入れます。

 また、この条件のもののC列の値を合計したい場合は、
B1に =SUMPRODUCT((A2:A10="りんご")*(B2:B10="○")*(C2:C10)) と
追加した式を入れます。

SUMPRODUCT関数は、このように条件の積を30まで追加できます。

 書式を使いすぎない
 セルの書式は、4000を超える設定はできません。フォントやフォントサイズなど変えまくっていると、制限を越えてしまって「書式が多すぎで追加できません。」というメッセージが出ることがあります。フォントサイズなど、シート全体で変更するのは無意味です。標準に対して、相対的に大きくしたいところ・小さくしたいところを選んで変更するようにします。シーと全体を大きく見たいときは、ズームウインドウで変更します。また、全体を大きく印刷したいときは、印刷設定で大きくします。セル全体ののフォントサイズを大きくすることは止めましょう。全体の書式を変更したいときは、標準の書式を変更する方法もあります。
 カメラ機能を使う
あなたのエクセルに、このようなカメラ・ツールボタンはありますか?
無かったら、ここを読んで是非この便利な裏技を使って見ましょう。
裏技・カメラ機能を使う

オートマクロで作ったマクロの実行スピードを上げる

オートマクロでマクロを生成する際、選択・コピー・シートの移動・貼り付け・などの繰り返しが多いとおもいます。
 そのようなマクロを実行すると、選択・移動などの動作で画面が切り替わり、これで処理スピードが遅くなってしまいます。
 マクロが出来上がったら、ツール・マクロ・マクロで編集ボタンをクリックし、マクロのコマンドを表示させます。
 このマクロを以下の2行を挿入して、命令文をサンドイッチします。
Application.ScreenUpdating = false
Application.ScreenUpdating = true
これで、途中経過が表示されなくなるので、画面が切り替わることなく、処理スピードも速くなります。

複数のシートを1ページ・2ページとまとめて印刷する

Shift(またはCtrl)を押しながら、シートを複数選択します。これで印刷を実行すれば、連続で印刷します。
ページの順番は、シートの並び順になるので、あらかじめ順番に移動しておきます。
または、ファイル・印刷の画面で、印刷対象を「ブック全体」とすれば良いですね。
(まとめて一つのpdfファイルにする場合便利です。)
セルの中の文字列を改行する。 セルの中で文字列を改行したいときは、
Altキィを押しながらEnterキィを押す。
 編集・置換メニューで、特定の文字列をまとめて変更できます。図は、市外局番が0474から047に変わった場合の例です。列を 選択して、すべて置換を実行します。
数式の座標を固定(絶対座標)させるには、$を入れますが、座標を入れた後で
F4キィを押していくと、自動で入ります。

 

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