ワードで作る年賀状・必須テクニック

ファイル・ページ設定・用紙サイズで、葉書サイズを指定する。

選択可能な用紙サイズは、インストールされているプリンターによって異なります。通常のプリンターがインストールされていれば、葉書100×180(縦)が選べるはずです。

図の挿入

年賀状は、基本的には図の挿入と、テキストボックスの挿入で作ります。図は、必要なものをデスクトップにコピーしておき、挿入・図・ファイルからを開き、場所をデスクトップを選びます。図を直接Wクリックで開き、コピー・貼り付けをしないように。

挿入した図をレイアウト可能にする。図を選択し、図のツールバーの犬のボタン(テキストの折り返し)をクリックし、前面を選びます。

図の選択枠が白い□または○(Word2002)に変わります。これで、ドラッグして位置や大きさを変えることができます。図のツールバーが出ないときは、表示・ツールバーで、図をチェックして下さい。

テキストボックスの挿入

葉書面の行内に文字を入力するのは面倒ですし、年賀状なので、文面は少ないはずです。文字は、テキストボックスを作って入れます。この方が、好きな場所に移動できます。図形描画ツールバーから、または挿入メニューから作成します。作ったテキストボックスは、まず文字を入れてから、大きさ・位置調整をします。文字がないまま箱の外をクリックすると、空白のテキストボックスが作られ、見えないので後で面倒になります。

 

テキストボックスのプロパティを変更します。最初は、白で塗りつぶす設定になっているので、背景の絵が欠けたりします。塗りつぶしを「なし」にします。同様に、線の色も「なし」にすれば、枠は消えます。

  作成したテキストボックスをキャンセルするには、テキストボックスそのものを選択して、deleteキィを押しますが、図の左の状態では、中の文字しか消えません。

箱の中でなく、淵の斜線の位置をクリックします。

図の右のように、点滅カーソルが消えます。この状態が、テキストボックスそのものが選択された状態です。ここで、deleteを押せば、箱ごと消えます。

文字の入っていない箱でも、箱そのものは残っています。不要なものは削除して下さい。

図の順序を替える

複数の図は、挿入した順に重なっています。重なる順序を替えたいときは、図を右クリックしてメニューを表示します。前面へ移動・または背面に移動を実行しますが、いくつも重なっている場合は1回では目的の順にならない場合があります。最前面・または最背面に移動を実行しますが、最背面に移動すると、ドラッグできなくなるので注意して下さい。

図形の中に文字を入れる

オートシェイプなどの図形に文字を入れたい場合は、図形の上で右クリックし、テキストの挿入をクリックします。吹き出しなど、もともとテキストボックスになっていない図形も、これで文字が入ります。ただし、縦書きには対応していません。縦書きにしたい場合は、別に作った縦書きテキストボックスを重ねます。

印刷の濃さを調整する

画像の種類によっては、印刷したときの色が薄くなってしまうことがあります。図を選択して、ツールバーの中のコントラストと明るさ調整ボタンで、調整します。色を濃くしたいときは、コントラストを上げて、明るさを下げます。

また、プリンターのプロパティ画面を開き、印刷の設定を変えるのも効果的です。通常の印刷でなく、「図」や「写真」モードで印刷するときれいになります。ただし、高画質印刷はインクをたくさん使うのと、時間がかかることがあるので、テストしてから実施して下さい。

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